Job Details

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Résumé de l’emploi

Sous la direction du chef principal planification et logistique - Sivem, l’associé principal planification de l’approvisionnement est responsable de la gestion quotidienne des activités d’approvisionnement de produits finis de la marque Sivem en vue d’assurer des niveaux de stocks optimaux et une disponibilité sans faille au marché. Il/elle exécutera des activités cruciales au bon fonctionnement du système de planification, telles que (i) la mise à jour et le maintien du plan directeur d’approvisionnement, (ii) le suivi auprès des fournisseurs des bons de commande ouverts ainsi que (iii) l’identification, la communication et l’atténuation des risques de ruptures d’inventaire. Le titulaire de ce poste devra travailler de manière autonome et innovatrice en collaboration avec d’autres services de l’organisation pour assurer un niveau de service maximal.

Responsabilités spécifiques

Gestion de l’inventaire et des opérations (40%)

• Extraire les transactions effectuées par l'entrepôt 3PL, les analyser et les entrer dans nos systèmes

• Accélérer la disponibilité des produits critiques au-travers la chaîne d’approvisionnement en collaborant avec les parties prenantes internes (QA, distribution) & externes (fournisseurs, entrepôt 3PL)

• Gérer la relation quotidienne avec les opérations de l'entrepôt

• Bâtir des projections d'inventaire à risque et gérer le processus d'obsolescence

• Agir en tant qu'interlocuteur de première ligne pour toutes requêtes concernant le statut et les risques liés à l'inventaire

Gestion de la distribution (30%)

• Analyser et superviser la distribution de l'inventaire et l'intégrité des commandes clients

• Maximiser le niveau de service en établissant des stratégies d'allocation de l'inventaire et en suivant l'exécution de ces plans d'action jusqu'à ce qu'ils soient complétés

• Gérer les données maîtres de distribution et communiquer les changements

• Gérer la relation quotidienne avec le service à la clientèle de l'entrepôt ainsi que le groupe d'approvisionnement de la distribution

Approvisionnement (20%)

• Maintenir l'intégrité du système MRP sur Excel et le garder à jour à tout moment

• Communiquer avec/rencontrer les fournisseurs de produits finis afin de suivre l'évolution de nos commandes et les défis d'approvisionnement

• Identifier et communiquer les risques d'approvisionnement pouvant potentiellement mener à une rupture d'inventaire

• Travailler en partenariat avec les acteurs clés internes (tels que gestion de la demande, QA, affaires réglementaires, commercialisation) afin de limiter/résoudre les défis liés à la disponibilité des produits

• Gérer la relation quotidienne avec les fournisseurs concernant la disponibilité de l'inventaire et la logistique

Gestion de rapports (5%)

• Préparer le tableau de bord hebdomadaire de gestion des inventaires

• Identifier, communiquer et rapporter les ruptures d'inventaires actuelles et à venir

• Soutenir le Chef Principal au niveau de la mesure trimestrielle de la performance des fournisseurs

Responsabilités générales

Autre (5%)

• S'engager dans les projets / amélioration continue / initiatives d'équipes

• Effectuer du remplacement/soutenir occasionnellement d'autres activités de gestion de l'approvisionnement (ex.: achats, gestion des réclamations) ou de la demande (ex.: analyses de vente)

• Maintenir une connaissance commerciale pertinente de l'industrie pharmaceutique générique ainsi que de la production pharmaceutique

• Agir à titre d'ambassadeur ou ambassadrice de McKesson en incarnant les valeurs de l'entreprise

Exigences du poste

Expérience de travail

• Deux à cinq années d’expérience en planification & gestion des inventaires et/ou en approvisionnement

• Expérience dans un environnement manufacturier et les sciences de la vie sont des atouts

Éducation

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations, ou un équivalent

• Un titre professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (ex.: CPIM) est un atout

Aptitudes

• Excellente aptitude à créer et maintenir des relations de partenariat/collaboration

• Excellent esprit d’analyse et souci exceptionnel du détail

• Excellentes compétences en communication

• Leadership

• Excellent sens des affaires

• Excellente aptitude à gérer de multiples tâches sous pression et prioriser adéquatement

• Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec différents niveaux de gestionnaires et d’employés

• Forte aptitude au travail d’équipe et capacité à travailler au sein d’équipes multifonctionnelles

Compétences techniques

• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit 

• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel

• Connaissance des systèmes ERP comme SAP, APO, SmartOps, IBP, JDA, ou d’autres logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout

Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

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Job Summary

Under the direction of the Senior Planning and Logistics Manager - Sivem, the Senior Supply Planning Associate is responsible for the daily management of supply activities for Sivem brand finished products to ensure optimal stock levels and flawless market availability. He/she will carry out crucial activities for the proper functioning of the planning system, such as (i) updating and maintaining the master supply plan, (ii) tracking open purchase orders with suppliers, and (iii) identifying, communicating, and mitigating inventory shortage risks. The holder of this position must work autonomously and innovatively in collaboration with other departments within the organization to ensure maximum service levels.

Specific Responsibilities

Inventory and Operations Management (40%)

• Extract transactions carried out by the 3PL warehouse, analyze them, and enter them into our systems.

• Accelerate the availability of critical products through the supply chain by collaborating with internal stakeholders (QA, distribution) and external partners (suppliers, 3PL warehouse).

• Manage the daily relationship with warehouse operations.

• Build inventory risk projections and manage the obsolescence process.

• Act as the first point of contact for all inquiries regarding inventory status and associated risks.

Distribution Management (30%)

• Analyze and oversee the distribution of inventory and the integrity of customer orders.

• Maximize service levels by establishing inventory allocation strategies and monitoring the execution of these action plans until completion.

• Manage master distribution data and communicate changes.

• Manage the daily relationship with the warehouse customer service team and the distribution supply group.

Procurement (20%)

• Maintain the integrity of the MRP system in Excel and keep it updated at all times.

• Communicate with/meet with finished product suppliers to monitor the progress of our orders and supply chain challenges.

• Identify and communicate supply risks that could potentially lead to inventory shortages.

• Partner with key internal stakeholders (such as demand management, QA, regulatory affairs, marketing) to mitigate/resolve challenges related to product availability.

• Manage the daily relationship with suppliers concerning inventory availability and logistics.

Reporting Management (5%)

• Prepare the weekly inventory management dashboard.

• Identify, communicate, and report current and upcoming inventory shortages.

• Support the Senior Manager in the quarterly measurement of supplier performance.

General Responsibilities

Other (5%)

• Engage in projects/continuous improvement/team initiatives.

• Occasionally perform backup/support for other supply management activities (e.g., purchasing, claims management) or demand management activities (e.g., sales analysis).

• Maintain relevant business knowledge of the generic pharmaceutical industry and pharmaceutical production.

• Act as a McKesson ambassador by embodying the company's values.

Job Requirements

Work Experience

• Two to five years of experience in inventory planning & management and/or procurement.

• Experience in a manufacturing environment and the life sciences sector is an asset.

Education

• Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or equivalent.

• A professional designation in supply chain management (e.g., CPIM) is an asset.

Skills

• Excellent ability to create and maintain partnership/collaborative relationships.

• Strong analytical skills and exceptional attention to detail.

• Excellent communication skills.

• Leadership qualities.

• Strong business acumen.

• Excellent ability to manage multiple tasks under pressure and prioritize effectively.

• Ability to collaborate and communicate effectively with various levels of management and employees.

• Strong teamwork skills and ability to work within cross-functional teams.

Technical Competencies

• Bilingualism (French and English), both spoken and written.

• Excellent knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.

• Knowledge of ERP systems like SAP, APO, SmartOps, IBP, JDA, or other supply chain management software is an asset.

The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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