Détails du poste

McKesson, l’une des 10 premières entreprises du classement Fortune Global 500, touche à pratiquement tous les aspects des soins de santé et s’emploie à faire une réelle différence. Nous sommes reconnus pour notre capacité à offrir un savoir, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et plus abordables. Chez nous, la santé, le bonheur et le bien-être de nos gens et des personnes que nous desservons sont prioritaires—et nous tiennent à cœur.

Ce que tu fais chez McKesson a de l’importance. Nous favorisons une culture où tu peux t’épanouir et avoir un impact, et où tu es encouragé à proposer de nouvelles idées. Ensemble, nous façonnons l’avenir de la santé pour nos patients, nos communautés et nos équipes. Si tu souhaites dès aujourd’hui contribuer à la santé de demain, nous aimerions avoir de tes nouvelles.

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Résumé du poste

Relevant directement du Directeur principal, gestion des opérations, le/a coordonateur/trice administratif/ve principal(e) joue un rôle de premier plan dans la gouvernance, la coordination des tâches administratives en lien avec la gestion des opérations.

La personne collaborera dans un environnement dynamique et doit être capable de travailler sous pression et de jongler avec plusieurs mandats simultanément. Tout en demeurant flexible, proactif.ve et efficace, la personne aura la capacité de faire preuve d’un bon jugement dans diverses situations, ainsi que la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.

La personne est reconnue pour sa proactivité et pour son sens de l’organisation en plus de sa capacité d’adaptation et sa rigueur. Le.a candidat.e idéal.e doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d'organiser son travail en utilisant des outils tels que la Suite Microsoft Office.

Responsabilités spécifiques

Gestion de projet & Gouvernance (60%)

• Supporter l’équipe de gestion et les membres de son équipe de direction dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration continue;

• Supporter l’équipe de gestion et les membres de son équipe de direction dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;

• Participer à la cartographie des processus clés (process mapping);

• Valider la réalisation des différents jalons;

• Rédiger, mettre en page et présenter les rapports d’avancement;

• Effectuer des différents suivis relatifs à la réalisation des projets;

• Compléter le bilan final de fin de projet et en faire un post-mortem.

• Mettre en place un cadre de gestion permettant l’exécution sans failles des processus clés, projets et initiatives stratégiques

• Développer des indicateurs clés de performances afin d’assurer le suivi accru des activités opérationnelles, déterminer les paramètres d’application, comprenant la fréquence des rapports et les plans de communication;

• Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;

• Travailler en étroite collaboration avec les diverses fonctions afin d’assurer le respect et l’application des règles, règlements, procédures et lois applicables;

• Agir en tant que chef d’orchestre au sein de l’équipe de gestion afin d’assurer la coordination des différents processus, projets et initiatives stratégiques.

Tâches administratives (30%)

• Participer à la préparation, à la révision, à la rédaction, à la traduction, s’il y a lieu, et à la production des présentations;

• Compléter et mettre à jour les différents rapports de fin de période, vérifier les comptes de frais des services et relever les écarts;

• Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle de l’équipe de gestion;

• Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers électroniques;

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion afin de les tenir informée des engagements et des responsabilités à venir, et effectuer les suivis appropriés;

• Organiser les déplacements et procéder aux réservations requises de voyages (vols, hôtel, restaurant, location de voiture, etc.);

• Préparer les comptes de frais et les envoyer pour approbation;

• Tenir à jour l’agenda de l’équipe de gestion de manière efficace et optimale.

Formation et compétences

• Détenir un minimum de cinq années d’expérience acquise dans le cadre d’un poste similaire;

• Être bilingue, à l’oral et à l’écrit, avec maîtrise de la grammaire française et anglaise;

• Maîtriser la suite d’applications MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Forms, etc.);

• Avoir de la facilité avec les chiffres et posséder de l’expérience en présentation de document;

• Travailler avec précision et efficacité;

• Être en mesure de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;

• Posséder des aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des activités en fonction des priorités;

• Habileté à travailler en collaboration avec une équipe et à communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients;

• Disposer de très solides aptitudes interpersonnelles et capacité à créer des relations avec les parties prenantes, y compris les dirigeants, tout le personnel, les entrepreneurs et les clients;

• Démontrer un haut niveau de professionnalisme; la capacité démontrée de traiter des renseignements confidentiels est cruciale dans ce rôle ;

• Savoir identifier les urgences, prendre action lorsque nécessaire et avoir la capacité de travailler sous pression;

• Être reconnu.e pour son autonomie, son souci du détail, son leadership, sa discrétion, sa flexibilité, son implication et sa proactivité.

• #LI-JT2

Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson est un employeur qui adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi.

McKesson offre des possibilités d'emploi égales aux candidat·e·s et aux employés, et s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap, d'âge ou d'informations génétiques. Pour en savoir davantage sur les politiques de McKesson à cet égard, veuillez consulter notre page sur l'égalité des chances en matière d'emploi.

McKesson est un employeur qui adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi.

McKesson offre des possibilités d'emploi égales aux candidat·e·s et aux employés, et s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap, d'âge ou d'informations génétiques. Pour en savoir davantage sur les politiques de McKesson à cet égard, veuillez consulter notre page sur l'égalité des chances en matière d'emploi.

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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