Détails du poste

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

English to follow

Résumé du poste

Rapportant au directrice, Centre d’excellence en gestion de projets et partenariats d’affaires, le Chef de Projet sera chargé de créer un cadre de gestion de portefeuille de projets afin d'aligner et de prioriser les initiatives stratégiques et opérationnelles, de maximiser l'utilisation des ressources et les synergies entre les départements et les fonctions de soutien, ainsi que de s'intégrer dans une feuille de route globale de transformation. Le Chef de Projet collaborera avec différents segments et fonctions de l'entreprise, tels que les pharmacies de détail et spécialisées, la distribution et les opérations nationales et le transport, le développement commercial et les ventes, les technologies de l'information et les solutions technologiques, ainsi que d'autres parties prenantes clés, pour identifier, définir, prioriser et exécuter des initiatives de transformation de la chaîne d'approvisionnement.

Le Chef de Projet mobilisera et guidera des équipes de projet pluridisciplinaires et jouera un rôle central dans l'initiation et la définition de solutions de distribution sophistiquées, ainsi que dans l'élaboration de plans d'affaires complets et de robustes plans de mise en œuvre. Le Chef de Projet sera chargé de superviser l'exécution de plusieurs projets en parallèle, à travers diverses stratégies de transformation de la chaîne d'approvisionnement, telles que les transitions et améliorations des solutions système, la mise en œuvre et l'optimisation des systèmes et processus de distribution, l'optimisation du réseau, la construction et l'infrastructure, ainsi que la transformation des processus métier.

Le rôle exigera des compétences exceptionnelles en gestion de portefeuille et en gestion des parties prenantes, ainsi que la capacité de traduire des stratégies conceptuelles en une feuille de route opérationnelle. Des compétences de communication supérieures seront essentielles pour engager efficacement et favoriser la collaboration parmi les équipes de projet plurifonctionnelles et/ou inter-BU afin de garantir le succès de la fonction du Chef de Projet.

Gestion de projet

• Responsable du déploiement et du respect des normes de gestion de projet et de portefeuille à travers les équipes de projet et tout au long du cycle de vie du projet.

• Responsable du développement d'outils et de processus innovants de gestion de portefeuille, ainsi que de la mise en œuvre des meilleures pratiques dans toute l'organisation.

• Établit la structure de portefeuille de projets et de gouvernance, et gère les rapports et les communications liés au portefeuille, y compris les présentations aux dirigeants.

• Gère et assure la responsabilisation au sein de toutes les équipes de projet, prend l'initiative d'identifier les conflits entre les projets, planifie les ressources, contrôle les jalons clés et les dates cibles pour garantir la réalisation des jalons et des livrables du portefeuille.

• Veille à l'exactitude des activités de gestion financière des projets et du portefeuille pour suivre et prévoir toutes les dépenses liées aux projets, y compris les coûts en capital et les coûts opérationnels.

• Responsable de l'exécution de tâches spéciales, de la préparation de rapports spéciaux demandés par l'équipe de direction et de gestion concernant les projets en cours et la préparation de projets futurs.

Améliorations des processus et stratégie de la chaîne d’approvisionnement

• Fournit une expertise en matière de stratégies de chaîne d'approvisionnement et de solutions de distribution, telles que l'optimisation du réseau, en utilisant une approche de portefeuille axée sur l'amélioration continue et la transformation dans un contexte de distribution et d'opérations.

• Développe et recommande des solutions créatives étayées par des études de cas basées sur des faits et les meilleures pratiques de l'industrie, qui favoriseront l'évolution des stratégies et des systèmes de chaîne d'approvisionnement et de distribution.

• Maintient une connaissance commerciale pertinente des stratégies de chaîne d'approvisionnement, de la transformation du réseau et des approches de gouvernance de portefeuille, et reste au fait des tendances du marché et de l'industrie pour conseiller l'organisation afin de développer et maintenir des avantages concurrentiels.

• Identifie les synergies potentielles et les opportunités pour créer de la valeur commerciale à partir de la transformation de la chaîne d'approvisionnement.

• Développe et met en œuvre un cadre de gestion de portefeuille, en collaboration avec les centres d'excellence nationaux au sein de l'organisation, dans le but de standardiser, maximiser et améliorer l'utilisation des actifs de la chaîne d'approvisionnement, tels que les ressources et les expertises diverses.

• Évalue et rationalise les processus existants pour améliorer l'efficacité et l'efficacité tout au long du cycle de vie du projet.

• Analyse les données de performance du projet pour identifier les tendances et les domaines d'amélioration, développer des informations exploitables et les communiquer à la direction.

• Remet en question de manière constructive les pratiques standard, en identifiant les domaines d'amélioration des processus ; applique une résolution créative des problèmes et une ingéniosité pour résoudre les problèmes quotidiens.

• Collabore avec les parties prenantes internes pour recommander et mettre en œuvre des processus améliorés, en appliquant les meilleures pratiques en gestion de projet.

Gouvernance et communication

• Établir une structure d'équipe et de gouvernance pour rapporter les jalons, les résultats, les KPI internes, les risques et les défis à l'équipe de direction.

• Collaborer avec les principales parties prenantes internes pour assurer l'exécution impeccable des projets.

• Communiquer avec les principales parties prenantes internes et externes pour assurer l'exécution impeccable des projets.

• Appliquer les principes et méthodologies de gestion du changement pour l'adoption par les parties prenantes.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projets et de portefeuilles ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement

• Expérience avérée en optimisation du réseau, gestion de portefeuille et stratégies de chaîne d'approvisionnement dans une organisation matricielle

• Solide expérience en présentation, facilitation et capacité à expliquer des idées complexes de manière claire et concise pour engager et informer les publics cibles

• Être bilingue (français et anglais)

• Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

• Axé sur les résultats avec une préoccupation pour l'efficacité, tout en étant méticuleux et orienté vers l'équipe

• Bon sens de l'organisation, excellentes compétences en gestion du temps et démonstration d'un haut niveau d'autonomie et de débrouillardise

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches dans un environnement exigeant

• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives, tant à l'interne qu'à l'externe

• Excellentes compétences en partenariat et en influence

• Fait preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux conditions changeantes de l'entreprise

• Solides compétences en gestion du changement

• Solide sens des affaires

• Leadership démontré

• Capacité à collaborer avec différents niveaux de direction et d'employés

• Excellent esprit d'équipe

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Capacité à élaborer des rapports, à analyser et à synthétiser les résultats, à définir des mécanismes de suivi et de rapport

• Grande capacité à analyser les situations et à résoudre les problèmes qui satisfont plusieurs perspectives

• Solide connaissance des applications système et des compétences en télécommunications, y compris une excellente connaissance de : SmartSheet, Microsoft Office Suite et des systèmes de gestion de bases de données et d'analyse

• Souci du détail, tout en maintenant un fort sens de la synthèse

• Capacité à identifier les problèmes opérationnels et stratégiques et à promouvoir activement des solutions

• Solide expérience de travail avec la haute direction

Exigences en matière d’éducation

• Baccalauréat en génie, en gestion de la logistique et des opérations, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente dans le domaine des affaires

• Les titres de MBA ou de MSc sont des atouts

• La certification Project Management Professional ou la certification Six Sigma est préférée

Reporting to the Director, PMO Center of Excellence and Business Partnerships, the Lead PMO will be responsible for creating a project portfolio management framework to align and prioritize strategic and operational initiatives, maximize resource utilization & synergies across departments & support functions as well as integrate into a comprehensive transformational roadmap. The Lead PMO will partner with various business segments & functions, such as Retail & Specialty Pharmacies, Distribution & National Operations & Transportation, Business Developments & Sales, IT & Technology Solutions as well as other key stakeholders to identify, define, prioritize and execute Supply Chain Transformational initiatives.

The Lead PMO will mobilize & guide cross-functional project teams and play a central role in initiating and defining sophisticated distribution solutions as well as developing comprehensive business cases & robust implementation plans. The Lead PMO will be accountable to oversee the execution of multiple projects in parallel through various supply chain transformation strategies, such as, but not limited to, system solution transitions & enhancements, implementation and optimization of distribution systems & processes, network optimization, construction & infrastructure and business process transformation.

The role will require exceptional portfolio & stakeholder management skills and the ability to translate conceptual strategies into an actionable roadmap. Superior communication skills to effectively engage and promote collaboration among multi-function and/or cross-BU project teams is critical to the success of the Lead PMO function.

PROJECT MANAGEMENT

• Accountable for deploying & upholding project and portfolio management standards across projects teams and throughout the project lifecycle.

• Responsible for developing innovative portfolio management tools and processes as well as implementing best practices across the organization

• Establishes project portfolio & governance structure as well as manages portfolio reporting & communications, including executive presentations

• Manages & drives accountability throughout all project teams, takes the initiative to identify conflicts across projects, plan for resources, controls key milestones & target dates to ensure achievement of portfolio milestones & deliverables

• Ensures accuracy of project & portfolio financial management activities to track and forecast all project expenses, including capital as well as operational costs

• Responsible for undertaking any special tasks, preparing special reports requested by Executive & Management team as they relate to ongoing projects and preparation of future projects.

Process Improvements & SUPPLY CHAIN STRATEGY

• Provides subject matter expertise in supply chain strategies & distribution solutions, such as network optimization, while leveraging a continuous improvement & transformational portfolio mindset in a Distribution & Operations setting.

• Develops & recommends creative solutions supported by fact-based business cases & leading industry practices, that will drive the evolution of supply chain & distribution strategies & systems.

• Maintains relevant business knowledge of supply chain strategies, network transformation & portfolio governance approaches, and stays abreast of market and industry trends to advise the organization to develop & maintain competitive advantages.

• Identifies potential synergies and areas of opportunities to create business value from supply chain transformation.

• Develops & implements a portfolio management framework, in collaboration with national centers of excellence within the organization, aiming to standardize as well as maximize & enhance utilization of supply chain assets, such as resources & diverse expertise.

• Evaluate and streamline existing processes to enhance efficiency and effectiveness across the project lifecycle.

• Analyze project performance data to identify trends and areas for improvement, develop actionable insights, and communicate them to leadership.

• Constructively challenge standard practices, identifying areas for process improvement; apply creative problem-solving and resourcefulness to address everyday issues.

• Collaborate with internal stakeholders to recommend and implement improved processes, applying best practices in project management.

Governance and Communication

• Establish project team & governance structure to report on milestones, results, internal KPIs, risks, and challenges with the management team.

• Collaborate with key internal stakeholders to drive the flawless execution of projects.

• Liaise with key internal and external stakeholders to ensure the flawless execution of projects.

• Apply change management principles and methodologies for stakeholder adoption.

WORKING EXPERIENCE

• 10+ years’ experience in project & portfolio management or supply chain management

• Demonstrated experience in Network Optimization, Portfolio Management & Supply Chain Strategies in a matrix organization

• Solid experience in presentation, facilitation, and ability to explain complex ideas clearly and concisely to engage and inform target audiences

• Bilingual (French/English)

• The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

SOFT SKILLS

• Results driven with a concern for efficiency, while being meticulous and team oriented

• Good sense of organization, excellent time management skills, and demonstrates high level of autonomy and resourcefulness

• Capacity to work under pressure & multi-task in a demanding environment

• Ability to establish & maintain positive working relationships, both internally & externally.

• Excellent partnering and influential skills

• Demonstrates flexibility and adaptability to changing business conditions

• Strong change management skills.

• Strong business acumen.

• Demonstrated leadership.

• Ability to collaborate with various levels of management and employees.

• Strong Team player.

TECHNICAL SKILLS

• Ability to develop reports, analyze & synthesize results, define tracking & reporting mechanisms

• Strong ability to analyze situations and solve problems that satisfy multiple perspectives

• Strong systems application knowledge and telecommunication skills, including an excellent knowledge of: SmartSheet, Microsoft Office Suite and Database Management & Analytics Systems

• Attention to detail, whilst maintaining a strong sense of summary and ability to synthesize.

• Ability to identify operational and strategic issues and proactively drive solutions.

• Solid experience working with senior management.

Education requirements

• Bachelor degree in Engineering, Logistics & Operations Management, Business Administration or related field or equivalent business experience

• MBA or MSc designations are assets

• Project Management Professional certification or Six Sigma certification is preferred

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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