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Analyste, Risque fournisseur et Recouvrement / Supplier Risk & Collections Analyst

Saint-Laurent, Canada Numéro du poste JR0116499 Catégorie Accounts Payable, Accouting & Finance Date de publication Aug. 26, 2024
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McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Résumé du poste

Relevant du gestionnaire, Risque fournisseur et Recouvrements, l'analyste, Risque fournisseur et Recouvrements, est responsable de la gestion efficace, de l'analyse et de la résolution des problèmes de tous les comptes débiteurs des fournisseurs afin de réduire les pertes financières et d'augmenter le flux de trésorerie. Dans ce rôle, l'analyste travaillera en tant que partenaire commercial en fournissant des analyses financières et en faisant des recommandations pour soutenir les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques :

  • Analyser et enquêter sur les causes profondes des problèmes liés aux comptes débiteurs, y compris les différences de paiement et les refus.

  • Résoudre toutes les demandes des clients après une enquête appropriée (relevé de compte client, configuration client et autres questions connexes).

  • Examiner et analyser les données et les fichiers numériques pour assurer l'intégrité des informations et minimiser les exigences de réserve.

  • Responsable de la configuration des comptes pour optimiser le processus de recouvrement.

  • Responsable de l'exactitude concernant les créations, modifications ou extensions des comptes clients.

  • Établir et maintenir des relations positives avec les clients, les Comptes Payables et les Achats Stratégiques ainsi que la Trésorerie pour garantir que la politique d'accord soit rentable et efficace.

  • Enquêter et répondre à toutes les demandes faites par nos parties prenantes internes pour soutenir la prise de décision et les négociations commerciales stratégiques.

  • Développer et maintenir des KPI pour surveiller la performance et identifier de manière proactive les domaines d'amélioration.

  • Travailler en collaboration avec le groupe Stratégie d'Achats, les opérations, les bannières de vente au détail et les groupes de trésorerie pour s'assurer que la politique d'accord de McKesson avec les fournisseurs soit rentable et efficace.

  • Effectuer une analyse fonctionnelle et recommander des solutions efficaces de paiement/recouvrement. Résoudre les dettes contestées complexes liées aux accords spéciaux entre les fabricants et McKesson Canada.

  • Développer, maintenir et communiquer des rapports fonctionnels et des tableaux de bord pour les fournisseurs, l'équipe et les différentes unités commerciales ; déterminer les indicateurs de performance pour évaluer les performances et identifier de manière proactive les pertes potentielles.

  • Assurer la conformité avec la politique de l'entreprise (SOX).

Exigences du poste :

  • Diplôme de baccalauréat en comptabilité ou en finance

  • 3 à 5 ans d'expérience

  • Solides compétences en informatique – SAP et suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)

  • Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé)

  • Solides compétences analytiques

  • Orientation client

  • Esprit d'équipe avec de fortes compétences en communication interpersonnelle

  • Souci du détail, autonome et organisé

  • Capacité à travailler avec de grandes bases de données

  • Connaissance approfondie des processus de comptes fournisseurs et clients liés aux affaires

  • Fonctions SAP et AS/400 connexes

Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

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Job Summary

Reporting to the Manager, Supplier Risk & Collections, the Analyst, Supplier Risk & Collections, is responsible for effective management, analysis and problem solving of all vendor accounts receivables to reduce financial losses and increase cash flow.  In this role, the Analyst will work as a business partner in providing financial analysis and make recommendations to support both internal and external stakeholders. 

Specific Responsibilities:

  • Analyze and investigate root cause related to accounts receivables issues, including payment differences and refusals.

  • Resolve all inquiries from customers after proper investigation (customer statement, customer setup and other related questions).

  • Examine and analyze data and digital files to ensure the integrity of the information and to minimize reserve requirements.

  • Responsible for account setup to optimize the collection process.

  • Responsible for the accuracy related to the creations, modifications or extensions of customers account.

  • Build and maintain positive relationships with customers, the Accounts Payable and the Strategic Procurement along with Treasury to ensure the agreement policy is profitable and effective.

  • Investigate and respond to all requests made by our internal stakeholders to support decision making and strategic business negotiations.

  • Develop and maintain KPIs to monitor performance and proactively identify areas for improvement.

  • Work collaboratively with the Procurement Strategy group, operations, retail banners and treasury groups to ensure McKesson agreement policy with the vendors are profitable and effective.

  • Conducting functional analysis and recommend effective payment/collection solutions.  Solve complex disputed debts related to special agreements between manufacturers and McKesson Canada.

  • Develop, maintain and communicate functional reports and dashboards for suppliers, the team and the various business units; determine performance indicators to assess performance and proactively identify potential losses.

  • Ensure compliance with company policy (SOX).

Job Requirements:

  • Bachelor’s degree in Accounting or Finance

  • 3 to 5 years of experience

  • Strong computer skills – SAP and MS Office suite (Word, Excel and PowerPoint

  • Bilingual in French and English (written and spoken)

  • Strong analytical skills

  • Customer focus

  • Team player with strong interpersonal communication skills

  • Detail-oriented, autonomous and organized

  • Ability to work with large database

  • In-depth knowledge of business-related accounts payables and receivables processes

  • Related SAP functions and AS/400

The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$56,300 - $93,800

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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