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Détails du poste

La santé de demain… Offre de nouvelles possibilités.

Représentant principal(e), Opérations des ressources humaines- Sr. HR Operations Representative

Saint-Laurent, Canada Numéro du poste JR0108184 Catégorie HR Operations Date de publication Apr. 23, 2024
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McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care. What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Assurer une réponse de premier niveau aux demandes de soutien en RH des employés actuels ou anciens et des gestionnaires de personnes, transmises par boîte vocale, par clavardage ou sur le Web. Offrir une résolution directe ou diriger la demande vers le service approprié pour un soutien additionnel. Veiller à une gestion efficace des dossiers.

Responsabilités spécifiques

Les responsabilités générales du poste comprennent entre autres :

  • Agir à titre de premier point de contact pour les questions relatives aux ressources humaines (RH). Répondre de façon efficace aux questions générales d’employés et de gestionnaires de personnes, reçues par la boîte vocale du Service aux employés, par clavardage ou sur le Web
  • Mettre en application sa pensée critique et ses aptitudes dans la résolution de problèmes afin de régler des demandes avant de les aiguiller vers un échelon supérieur ou d’autres services
  • Offrir une assistance à la navigation à l’utilisateur et agir à titre d’expert pour les questions d’ordre général en lien avec les systèmes, les programmes et les politiques des RH
  • Posséder une connaissance approfondie des politiques et programmes de McKesson afin qu’un soutien approprié soit offert au personnel
  • Assurer un service à la clientèle de première qualité en répondant aux questions de façon satisfaisante et en procédant au suivi s’il y a lieu
  • Faire preuve de bon jugement dans l’escalade des problèmes ambigus ou qui nécessitent une plus grande expérience pour une résolution ou un acheminement approprié
  • Responsable de fournir une rétroaction à l’équipe élargie sur les tendances générales et les sujets récurrents afin de contribuer à leur résolution
  • En mesure de s’acquitter de ses tâches quotidiennes avec peu de supervision
  • Au besoin, assister aux réunions de l’équipe directe ou de l’équipe élargie des RH afin de se tenir à jour sur les processus et les pratiques

Compétences générales

Titres et qualités minimums (connaissances, compétences et aptitudes) :

Formation

  • Le grade d’associé ou une expérience équivalente

Expérience minimale requise

  • Nécessite généralement plus de 5 ans d’expérience connexe

Expérience professionnelle

  • Expérience de travail dans le domaine des ressources humaines 
  • En mesure d’atteindre des résultats de façon intègre
  • Faire preuve d’assurance et de maturité
  • Des aptitudes dans la résolution de problèmes
  • Une capacité à forger des liens basés sur la confiance
  • Un bon entregent avec les clients
  • Favorise l’exécution
  • Application des systèmes, des politiques et des processus de McKesson
  • Application des fonctions administratives, des lois et des règlements qui concernent les RH
  • Une connaissance des systèmes techniques des RH
  • Une personne axée sur les détails et la qualité
  • Gestion de conflit
  • Sens des affaires

Connaissances et compétences spécialisées

  • Faire preuve de jugement sûr dans le cadre de pratiques et procédures définies pour établir les mesures appropriées
  • Acquérir des connaissances sur l’organisation, les processus et les clients
  • Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.

Conditions de travail :

Environnement (bureaux, entrepôt, etc.)

  • Travail traditionnel en bureaux

Exigences physiques (soulever des charger, se tenir debout, etc.)

  • Une bonne partie de temps est consacrée au travail à un bureau, sur un ordinateur

Responds to first-level voicemail, chat, and/or web case HR Support inquiries from current and former employees and people leaders. Provides either direct resolution or routes the inquiry to the appropriate department for further support.Ensures efficiency in case management.

Specific Responsibilities

Duties are generally included but are not limited to the following;

  • Service as first point of contact for HR questionsTroubleshoot and respond to general employee and people leader issues received through Employee Care via voicemail, chat and web-case in an efficient manner

  • Responsible for critically thinking through and using problem-solving skills to resolve issues prior to escalating or routing to other departments

  • Required to be expert in user navigation support as well as expert general routine inquiry support for HR systems, programs and policies

  • Responsible for having a thorough understanding of McKesson policy and programs to ensure proper support is provided to employees

  • Responsible for providing high level of customer service by ensuring inquiries are fully addressed and providing follow up when required

  • Responsible for using judgement to escalate inquires when ambiguous or requires more experience to address or routeappropriately

  • Responsible for providing feedback to broader team on trends and reoccurring case topics and to support with resolution

  • Required to work with little supervision for daily tasks

  • When required, responsible to attend all direct team and broader HR team meetings to ensure knowledge of processes and practices is maintained

Minimum Job Qualifications

  • Typically requires 5+ years of related experience.

Additional Knowledge, Skills, & Abilities:

Education/Training

  • Associate's degree or related equivalent experience preferred

Business Experience

  • Experience working in the Human Resources field

  • Delivering results with integrity

  • Mature confidence

  • Problem solving skills

  • Building relationships of trust

  • Engaging customers

  • Drives execution

  • Application of McKesson systems, policies, and processes

  • Application of HR administrative functions, laws, and regulations

  • Knowledge of HR technical systems

  • Quality and detail orientation

  • Conflict management

  • Business acumen

Specialized Knowledge/Skills

  • Exercises judgment within defined procedures and practices to determine appropriate action

  • Builds knowledge of the organization, processes, and customers

  • The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible

Working Conditions:

Environment (Office, warehouse, etc.)

  • Traditional office environment.

Physical Requirements (Lifting, standing, etc.)  

  • Largepercent of time performing computer-based work is required.

Career Level – IC Business Support – B4

At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That’s why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to supportphysical, mental, and financial well-being. Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, pleaseclick here.

As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position

$43,900 - $73,100

McKesson is an Equal Opportunity employer.

The material contained herein is provided for informational purpose only. All open jobs offered by McKesson on this recruitment system are subject to specific job skill requirements. The job skill requirements, qualifications, and preferred experience are determined by a subsidiary, office or department within the company which is offering the position, and all positions are subject to local prevailing employment laws and restrictions. This would include immigration laws pertaining to work authorization requirements and any other applicable government permissions or compliance.

The materials on this site are provided without warranties of any kind, either expressed or implied, including but not limited to warranties regarding the completeness of information contained on this site or in any referenced links. While McKesson attempts to update this site on a timely basis, the information is effective only as of the time and date of posting.

McKesson is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. We encourage applications from all qualified individuals and will accommodate applicants' needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process.

The information on this site is for information purpose only and is not intended to be relied upon with legal consequence.

Current employees must apply through internal career site.

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