Spécialiste Sénior, Taxes indirectes / Senior Specialist, Indirect Tax

McKesson touche la vie des patients en œuvrant dans pratiquement tous les secteurs des soins de santé dans le but d’améliorer la santé en général. Chez McKesson Canada, nous créons un impact dans la vie de 12 millions de Canadiens, chaque jour. Nous distribuons plus de 35 000 produits à partir de 12 centres de distribution à 6 300 pharmacies de détail, 1 350 hôpitaux, centres de santé longue durée, cliniques et établissements de santé partout au Canada. Toutefois, nous sommes beaucoup plus qu'une entreprise de distribution. Nous avons automatisé 2 500 pharmacies de détail et distribuons annuellement plus de 100 millions de doses de médicaments grâce à nos solutions d'automatisation. Les fabricants, les fournisseurs de soins de santé et les patients comptent sur nous pour une gamme complète de services qui contribuent à la qualité et l'intégrité des soins de santé pour le bénéfice de tous.

Chez McKesson, vous participerez à la création de produits et de solutions qui contribuent à la réalisation de la mission de l’entreprise, soit améliorer la qualité de vie et faire progresser les soins de santé. Travailler ici représente une occasion d’édifier une industrie qui est vitale pour nous tous.

Résumé de l’emploi

Faire partie intégrale de l’équipe des taxes indirectes, assumant des responsabilités touchant les taxes indirectes et les frais environnementaux.

Responsabilités spécifiques

• Mener diverses vérifications en taxes indirectes et frais environnementaux, assurant la liaison entre les autorités gouvernementales et les différentes unités d'affaires.

• Préparer et publier les entrées de journal de conciliation de comptes et d’ajustements, s’il y a lieu.

• Concilier les données nécessaires à la préparation ainsi qu’à la production des déclarations de taxes à la consommation pour les entités canadiennes du groupe McKesson.

• Faire les ajustements nécessaires aux conciliations mensuelles des entités canadiennes du groupe McKesson, s’il y a lieu.

• Être le point de contact avec l’équipe Canadienne HUB, assurant que les données nécessaires à la préparation des déclarations de taxes à la consommation soient justes et conformes.

• Collecter les données nécessaires à la préparation ainsi que la production des déclarations de taxes sur primes d’assurance pour McKesson Canada.

• Déterminer et maintenir l'exactitude du statut fiscal des biens dans le système MBA ainsi que fournir les recommandations nécessaires à l’équipe des gestions de données.

• Être un point de contact avec les fournisseurs pour toute question en lien avec les taxes de vente applicables sur leurs produits.

• Avoir un rôle dans le développement de divers projets d’implémentation de systèmes ainsi que tout projet divers concernant les taxes de vente.

• Travailler en étroite collaboration avec la haute gestion concernant les divers projets portant sur les taxes de vente.

• Documenter les divers processus utilisés.

• Être un point de contact des différents départements et divisions de McKesson Canada concernant toutes questions se rapportant aux taxes de vente.

• Réviser des rapports de finances et des données pour identifier les faiblesses possibles et implanter des améliorations.

• Améliorer les processus actuels liés au respect des règlements en matière des taxes à la consommation et coordonner les modifications des processus et systèmes des différentes sources d'informations.

• Se tenir à jour des modifications de lois, décisions, règlements, jugements, et projet de loi relative aux taxes à la consommation, analyser leurs répercussions, et élaborer le plan permettant d'atteindre les objectifs de conformité.

• Travailler avec les différentes divisions afin d'identifier, mettre en œuvre et voir au maintien des contrôles destinés à atténuer les risques financiers et opérationnels.

• Aider à la préparation de formations afin de mieux assister les différents centres de services.

• Assumer toutes tâches et responsabilités connexes au poste.

Exigences du poste

• Baccalauréat en comptabilité ou domaine connexe

• Connaissances étendues de Microsoft Excel

• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook)

• Curiosité et mentalité de croissance

• Capacité à gérer le stress, à travailler dans des délais serrés et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, habiletés en communications, bonne écoute et attention aux détails

• Bilinguisme (français / anglais) – exigé

• Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible

• Expérience en taxes indirectes Canadiennes (TPS / TVH, TVQ et TVP), un atout

• Connaissance de SAP et de Ariba, un atout.

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McKesson is in the business of better health and we touch the lives of patients in virtually every aspect of healthcare. At McKesson Canada, we touch the lives of 12 million Canadians every day. We carry more than 35,000 products in 12 distribution centers and ultimately provide distribution to 6,300 retail pharmacies, 1,350 hospitals, long-term care centers, clinics and institutions all over Canada. But we're so much more than a distribution company. We've automated 2,500 retail pharmacies and dispense over 100 million doses a year through our automation solutions. Manufacturers, healthcare providers and patients count on us for a full range of services that contribute to the quality and safety of care for us all.

At McKesson Canada, you’ll help us carry out our mission to improve lives and advance healthcare. Working here is your opportunity to shape an industry that’s vital to us all.

Job Summary

Be an integral part of the indirect tax team, taking on responsibilities related to indirect tax and environmental charges.

Specific Responsibilities

• Lead various tax and environmental fee audits, liaising between government authorities and the different business units.

• Prepare and publish account reconciliation and adjustment journal entries, as may be needed.

• Reconcile the data necessary for the preparation as well as the production of sales tax returns for the Canadian entities of the McKesson group.

• Make the necessary adjustments to the monthly reconciliations of the Canadian entities of the McKesson group, as may be needed.

• Be a point of contact with the Canadian HUB team, ensuring that the data necessary for the preparation of sales tax returns are correct and compliant.

• Collect the data necessary for the preparation as well as the production of insurance premiums tax returns for McKesson Canada.

• Determine and maintain accuracy of the tax status of goods in the MBA system, as well as provide the necessary recommendations to the data management team.

• Be a point of contact with suppliers for any questions related to applicable sales taxes on their products.

• Play a role in the development of various systems implementation projects as well as any miscellaneous sales tax projects.

• Work closely with management on various sales tax projects.

• Document the various processes used.

• Be a point of contact for the various departments and divisions regarding all matters relating to sales taxes.

• Review financial reports and data to identify possible weaknesses and implement improvements.

• Improve current processes related to compliance with sales tax regulations and coordinate changes to processes and systems of different information sources.

• Keep up to date with changes in laws, decisions, regulations, judgments, and draft law relating to consumption taxes, analyze their repercussions, and develop the plan to achieve compliance objectives.

• Work with the various divisions to identify, implement and see to the maintenance of controls intended to mitigate financial and operational risks.

• Assist in preparing trainings to better assist the various service centers.

• Assume all other duties and responsibilities related to the position.

Key Requirements

• Bachelor's degree in accounting or related field

• Extensive knowledge of Microsoft Excel

• Knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Outlook)

• Curiosity and growth mindset

• Ability to manage stress, work under tight deadlines and work on multiple files simultaneously

• Excellent interpersonal skills, communication skills, good listening skills, and attention to detail

• Bilingualism (French / English) – required

• The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible

• Experience of Canadian indirect taxes (GST / HST, QST and PST), an asset

• Knowledge of SAP and Ariba, an asset.

• #LI-JT2

At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That’s why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to supportphysical, mental, and financial well-being. Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, pleaseclick here.

As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position

$78,800 - $131,400

McKesson is an Equal Opportunity employer.

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