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Adjoint(e) administratif(ive), Centre de distribution, St-Michel / Administrative Assistant, DC

Apply Job ID JR0074808 Date posted 09/22/2022

Résumé du poste :

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques :

Les responsabilités de l’adjointe administrative comprennent généralement, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site);
  • Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
  • Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes).
  • Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant;
  • Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire.
  • Créer et maintenir le système de classement.
  • Aider au suivi du budget.
  • Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)
  • Administration des programmes de reconnaissance des employés
  • Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
  • Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires
  • Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
  • Aider à la compilation et au suivi de la paie - Système de gestion du temps et des présences ADP
  • Aide à la commande de fournitures / gestion des stocks de fournitures
  • Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Compétences et aptitudes:

  • Certificat ou Attestation d’études collégiales en administration, en comptabilité, en gestion de projets ou toute autre expérience équivalente,
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.);
  • Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers;
  • Connaissance de SAP, ARIBA et POWER BI un atout;
  • Expérience dans le domaine de la distribution un atout;
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de communication bilingue (anglais et français, à l’oral tant qu’à l’écrit);
  • Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques;
  • Valeurs prédominantes d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité;
  • Sens aigu du détail, de l’atteinte de l’excellence et de l’efficacité;
  • Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures;
  • Approche proactive et autonome

  • Career Level – IC Business Support – B3

Worker Type

Regular

At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That’s why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to supportphysical, mental, and financial well-being. Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, pleaseclick here.

As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position

$37,400 - $62,300

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