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Tomorrow's health is... Defining a new possible.

Adjoint(e) Administrative

Montreal, Canada Job ID JR0106141 Category Administrative Assistant Post Date Feb. 08, 2024
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McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care. What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques :

Les responsabilités de l’adjointe administrative comprennent généralement, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site);
  • Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
  • Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes).
  • Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant;
  • Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire.
  • Créer et maintenir le système de classement.
  • Supporter le suivi du budget.
  • Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)
  • Administration des programmes de reconnaissance des employés
  • Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
  • Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires
  • Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
  • Aider à la compilation et au suivi de la paie - Système de gestion du temps et des présences ADP
  • Effectuer la prise de rendez-vous des différents fournisseurs.
  • Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures
  • Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise:

  • Nécessite généralement plus de 3 ans d’expérience connexe

Compétences et aptitudes:

  • Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée
  • Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)
  • Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers
  • Connaissance de SAP, ARIBA et POWER BI un atout
  • Expérience dans le domaine de la distribution un atout
  • Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques
  • Valeurs prédominantes d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité
  • Sens aigu du détail, de l’atteinte de l’excellence et de l’efficacité
  • Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures
  • Approche proactive et autonome
  • Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.

Career Level – IC Business Support – B3

At McKesson, we care about the well-being of the patients and communities we serve, and that starts with caring for our people. That’s why we have a Total Rewards package that includes comprehensive benefits to supportphysical, mental, and financial well-being. Our Total Rewards offerings serve the different needs of our diverse employee population and ensure they are the healthiest versions of themselves. For more information regarding benefits at McKesson, pleaseclick here.

As part of Total Rewards, we are proud to offer a competitive compensation package at McKesson. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position

$38,100 - $63,500

McKesson is an Equal Opportunity employer.

The material contained herein is provided for informational purpose only. All open jobs offered by McKesson on this recruitment system are subject to specific job skill requirements. The job skill requirements, qualifications, and preferred experience are determined by a subsidiary, office or department within the company which is offering the position, and all positions are subject to local prevailing employment laws and restrictions. This would include immigration laws pertaining to work authorization requirements and any other applicable government permissions or compliance.

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McKesson is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. We encourage applications from all qualified individuals and will accommodate applicants' needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process.

The information on this site is for information purpose only and is not intended to be relied upon with legal consequence.

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